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Sistema de gestión documental del Museo Marítimo de Barcelona

El sistema de gestión documental y archivo da servicio a toda la estructura administrativa y técnica del Museo Marítimo de Barcelona. Dependiente de la Dirección General, el servicio de archivo es el encargado de la organización, gestión, tratamiento, custodia y difusión de los documentos que recibe y produce el Museo durante el desempeño de sus competencias. Este sistema incluye el conjunto de normas, instrumentos y procedimientos necesarios para garantizar de manera eficaz y eficiente la producción, selección, conservación, uso y explotación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.

Los instrumentos del sistema son:

Clasificación de los documentos
Cuadro de clasificación
Normas y procedimientos para la clasificación de los documentos

Conservación y eliminación
Calendario de conservación y eliminación
Normas y procedimientos para la conservación y eliminación de los documentos

Descripción de los documentos
Normas de descripción de los documentos administrativos

Transferencia
Normas y procedimientos de transferencia de documentos
Formulario de transferencia

Consulta y préstamo
Normas y procedimientos de la consulta y el préstamo de documentos
Formulario de consulta
Formulario de préstamo

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